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Servicios

Terminal

Gestión y Custodia documental

  • Recepción y preparación de la documentación
  • Descripción y catalogación
  • Ubicación y etiquetado
  • Control de la conservación óptima
  • Control de acceso


Consultoría y Servicios Integrales

  • Análisis de la situación
  • Selección de la tecnología a aplicar, estudio adaptado a cada cliente
  • Planificación y desarrollo de la gestión de servicios documentales
  • Elaboración de proyectos
  • Organización del archivo, biblioteca, centro de documentación, museo…
  • Elaboración de instrumentos de descripción: índices, catálogos, inventarios…
  • Asesoramiento en el diseño y creación de Bases de Datos
  • Control informático del fondo documental

Expurgo y destrucción confidencial de la documentación

  • Elaboración del calendario de expurgo
  • Gestión de expurgos para optimizar el volumen del archivo
  • Comunicación al cliente de los archivos susceptibles de ser destruidos

Servicios de atención al usuario y consultas

  • Realización de búsquedas documentales
  • Elaboración de informes
  • Gestión de préstamos
  • Indexación y consulta de documentos de forma eficiente
  • Reprografía documental
  • Transcripciones paleográficas

Traslados especializados

  • Planificación del traslado
  • Organización física para el traslado
  • Recepción física e informática del material
  • Control de calidad a la recepción de mercancías
  • Organización física en su nueva ubicación

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